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Comment empêcher un client d'ajouter ou de modifier des écritures sur une période en Compta Collaborative ?
Il est possible d'empêcher un client de modifier ou d'ajouter de nouvelles écritures ; il verra alors la période comme verrouillée.
• Pour un journal sur une ou plusieurs périodes ;
• Pour tous les journaux sur une ou plusieurs périodes.
Bien évidemment, il est également possible de déverrouiller les écritures d'un journal ou de plusieurs journaux.
Le verrouillage d'un journal s'effectue comme suit :
1. Accéder au menu Paramétrer la Compta Collaborative via LinkUp
- Par le menu Traitement
- Via l’icône prévue pour un accès rapide :
2. Se positionner sur l'onglet Verrouillage des périodes.
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Bon à savoir |
Les journaux configurés en mode Consultation uniquement dans l'onglet Réglages ne sont pas modifiables. Toutes les périodes de l'exercice seront alors verrouillées et les cases correspondant aux mois de la période seront cochées sans possibilité de les décocher. |
3. Cocher la case qui correspond au journal et à la période pour lesquels les écritures seront verrouillées.
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Bon à savoir |
Le fait de cocher une période pour un journal verrouille automatiquement les écritures pour les périodes antérieures également ; les cases relatives aux périodes antérieures sont effectivement cochées. |
Après avoir effectué ces opérations, le client voit que les écritures sont verrouillées à divers endroits :
• Dans la liste des journaux
• Dans les journaux dont les écritures sont verrouillées
Le verrouillage des écritures de tous les journaux s'effectue simplement comme suit :
1. Accéder au menu Paramétrer la Compta Collaborative via LinkUp comme décrit ci-dessus.
2. Se positionner sur l'onglet Verrouillage des périodes.
3. Cliquer au niveau de l'en-tête du mois à verrouiller.
Cette opération aura pour effet de cocher toutes les cases de la colonne ; les écritures de tous les journaux sont ainsi verrouillées pour la période traitée.
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Bon à savoir |
Les remarques émises pour le verrouillage des écritures d'un journal sont naturellement d'application pour le verrouillage des écritures de tous les journaux : - Les journaux configurés en mode Consultation uniquement dans l'onglet Réglages ne sont pas modifiables. Toutes les périodes de l'exercice seront alors verrouillées et les cases correspondant aux mois de la période seront cochées sans possibilité de les décocher. - Le verrouillage des écritures d'une période verrouille automatiquement les écritures des périodes antérieures. |
Le déverrouillage des écritures d'un journal ou de plusieurs journaux s'effectue sur le même principe que le verrouillage : il suffit de cocher une case déjà cochée et les écritures de cette période seront déverrouillées pour la période sélectionnée.
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Attention |
Les journaux configurés en mode Consultation uniquement dans l'onglet Réglages ne sont pas modifiables. Toutes les périodes de l'exercice seront alors verrouillées et les cases correspondant aux mois de la période seront cochées sans possibilité de les décocher. |
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Bon à savoir |
Le fait de déverrouiller les écritures d'un journal pour une période déverrouille également les périodes qui suivent ; les cases relatives aux périodes qui suivent sont effectivement décochées. |